業務職掌

職稱

姓名/電話/EAMIL

                                        

第一、二職務代理人

組長

賴慧玫

分機:88130

一、組織編制。(含單位設置及變更)

二、教師聘任升等相關法規研擬。

三、院長遴選。

四、申復案及學術倫理案件之處理。

五、本院與醫學院區協調及聯繫事項。

六、教師評鑑業務

七、綜理本組業務。

八、院長、主任臨時交辦事項。

張桂美

張珠瑛

專員

張桂美

分機:62205

一、員額控制。

二、學術行政主管聘任案。(含各單位主管推舉案)

三、教師聘任案:

(一)專(兼)任、臨床教師新(改聘)、升等、敘薪、送審。

(二)教評會、教學服務評鑑、論文審查委員選舉事項。

(三)教評會提案整理及會議議程之製作。

(四)有關教師新聘、升等、改敘薪級及其他相關事項之動態通知。

四、其他教師聘任相關事項。

五、其他臨時交辦事項。

張珠瑛

林郁菁

組員

黃美玲

分機:88135

一、教職員出勤差假管理:

(一)不休假加班費核撥。

(二)加班時數及加班費之審核。

(三)休假旅遊補助之檢核及辦理。

(四)教職員出國案件(觀光、訪問、考察、探親等)之處理。

(五)其他差假相關事項。

二、公務人員保險、公保現金給付。

三、全民健康保險加退保及異動。

四、生活津貼(結婚、喪葬、教育補助費)

五、福利互助金結算及其他福利事項(含醫藥互助、教職員因公受傷殘廢死亡慰問金申請案之審理、教育部學產基金急難慰問金申請案之核轉、行政院人事行政局因公住院傷病醫療補助案等)。

六、教師兼附設醫院職務申請衛生加給。

七、台大醫院就醫優待異動更新。

八、請假案件登記、統計、上傳等。

九、其他臨時交辦事項。

江秀貞

朱怡貞

組員

江秀貞

分機:62206

一、職員任免遷調:

(一)甄選遴用。

(二)報派。

(三)銓審。

(四)職員升遷案。

(五)職員依留職停薪辦法申請留職停薪案。

二、職員考績、獎懲案:

(一)考績。

(二)獎懲。

(三)績優員工獎勵。

(四)教職員服務獎章請頒。

(五)資深優良教師推薦。

(六)其他有關事項。

三、待遇:

(一)薪給。

(二)年終工作獎金。

(三)教師三節慰問金。

(四)不開業獎金。

(五)兼職交通費。

(六)教師鐘點費之核發。

四、退休、撫卹、資遣:

(一)退休。

(二)撫卹。

(三)資遣。

(四)公教人員退撫基金(含退撫基金清冊之核對)。

(五)教師延長服務。

五、臨時人員聘僱案:

(一)聘雇簽約。

(二)離職儲金。

六、職員、約聘雇人員、臨時人員到離職、改敘薪級、考績等有關事項動態通知。

七、身心障礙及原住民相關業務

八、國防工業博士後研究人員、專案計畫工作人員聘僱案。

九、其他臨時交辦事項。

張珠瑛

黃美玲

組員

張珠瑛

分機:88136

一、教職員研究進修獎助案:

(一)國科會國內外進修研究案。

(二)本院資助出國研究案。

(三)選派出國考察研究案。

(四)他機關委託本院辦理學術研究獎遴選案。

(五)推薦講座、學術研究獎等獎項申請。

            ※註:本院辦理教職員研訓作業輯要

二、國內進修、研究、講習及訓練。

三、教職員研究獎助專款管理事項。

四、教師借調、兼職、服務及休假研究事項。

五、名譽教授提名案。

六、國科會延攬補助科技人才。

七、校務及院務會議職員、助教代表選舉相關事項。

八、教職員人事資料管理:

  (一)資料登錄建檔

  (二)異動登記、通知。

  (三)資料統計及各類報表製作。

  (四)各項服務證明書(中、英文在職、服務證明書)之擬製。

  (五)人事資料庫維護管理。

九、教師續聘檢討及聘書製發

十、教職員離職手續之核辦、離職證明之擬製。

十一、其他臨時交辦事項。

江秀貞
黃美玲

約聘

幹事

朱怡貞

分機:88132

一、公文收發登記、稽催及歸檔

二、教職員錄資料建檔、核對及發給

三、本院各種委員會委員發聘

四、赴陸案件申請用印及報部核備

五、請購物品報支及庶務表件填報

六、網頁之更新與維護

七、協辦教師評鑑業務

八、協辦續聘教師聘書製發

九、識別證製作(紫色本院雙語識別證及綠色小卡)及發給(另含學校製

       作之識別證發給)。

十、員工運動會相關事宜。

十一、其他臨時交辦事項。

林郁菁
黃美玲

約聘

幹事

林郁菁

分機:88137

一、協助辦理教師聘任、升等審查等相關事項。

二、各級教師聘書之印製(新改聘及升等)。

三、教師資格履歷表上傳教育部作業。

四、建立外審教師名冊。

五、協助法規之研擬。

六、協辦本院教評會議程及相關資料製作及彙整。

七、教師升等暨新()聘案外審審查費之報帳。

八、協助維護教師新()聘、升等、敘薪等人事資料系統。

九、其他臨時交辦事項。

朱怡貞

張桂美

 

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101/4/20更新